Laurent FAURÉ
28 mars 2024
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L’Assemblée Générale 2020 s’est tenu le vendredi 20 janvier 2022 à 18h30 au cinéma Véo – 49, avenue d’Europe – 31600 Muret.
L’association a organisé cette année 45 soirées jeux entre le Cinéma Véo et Double Jeux.
L’année 2022 a été surprenante. Jusqu’à l’été, l’association a stagné au niveau des effectifs. Une quarantaine d’adhérents. Puis durant et après l’été, nous avons vu nos effectifs augmentés progressivement. Le forum des associations a servi de tremplin. Comme nous n’avions pas participé au précédent forum faute de bénévoles et du Covid, nous étions très attendu cette année. Beaucoup d’adolescents et de jeunes de moins de 14 ans accompagné d’un parent ont rejoint les rangs de l’association Nexus. De ce fait la fréquentation lors des soirées jeu qu’elles soient proposées au cinéma Véo de Muret ou chez Double Jeux à Portet sur Garonne ont atteint des records. Il en est de même pour les tournois et les Avant-Premières de fin d’année. Il y a actuellement une forte dynamique dû à la publicité que nous faisons sur les réseaux sociaux et par le bouche à oreille. Les joueurs désertent les magasins de jeux du centre-ville de Toulouse pour venir à Muret retrouver une ambiance plus familiale.
La fréquentation sur les évènements repart à la hausse malgré la conjoncture actuelle. Magic reste un jeu relativement onéreux mais les joueurs s’équipent plus régulièrement tout en prenant du plaisir à venir jouer.
Le siège social de l’association reste au cinéma Véo. Depuis le mois de septembre nous avons pris l’habitude d’organiser des soirées jeux au cinéma Véo deux vendredis par mois et chez Double Jeux les deux autres vendredis du mois afin de proposer un maximum de soirées jeux dans l’année. Il est dommage que le cinéma Véo n’est pas repris la restauration. Cela nous impose de commander des plateaux repas, dans différents restaurants Muretains.
Beaucoup de partenaire continuent à nous aider pour les tournois Magic the Gathering comme Mc Donald’s Muret, Driver Xperience, le Dix31, le Casino Barriere, Double Jeux et le cinéma Véo mais aussi très régulièrement Ultra-Pro.
Un partenariat majeur avec Les Forges de Lumière permet d’organiser les APs et les tournois majeurs de l’association. Nous avons perdu un partenariat avec un magasin qui proposait la vente ou le rachat de cartes à l’unité. Le magasin a été racheté mais les nouveaux propriétaires n’ont pas souhaité poursuivre le partenariat.
Il y a eu cette année une forte mobilisation sur la journée des associations. Je remercie au passage tous les bénévoles qui ont participé à cette journée qui a été une grosse réussite pour l’associations Nexus.
Le site internet Nexus se porte bien, plus de 170 utilisateurs inscrits qui peuvent désormais avoir un planning cohérent des activités avec une vision entre un et deux mois à l’avance. Un blog est mis à jour régulièrement et propose des articles sur les Avant-Premières, l’histoire, les nouvelles mécaniques du jeu mais aussi des reports de tournoi rédigés par les adhérents eux même.
Un grand merci à Nicolas et Kevin pour leur implication qui a permis au tournoi de Noel d’avoir une nouvelle envergure et de motiver les joueurs de l’association.
En conclusion, je constate que les joueurs reprennent du plaisir à venir jouer et s’impliquent beaucoup plus dans la vie de l’association. Beaucoup de joueurs fréquente l’association le vendredi soir grâce à des menus spéciaux mais aussi à la dynamique des tournois organisés par l’association. Il faut que cette dynamique continue, qu’il y ait toujours ce plaisir de jouer, de rencontrer de nouveaux joueurs et bien sûr de travailler ensemble pour souder les membres de l’association. Il faut aussi des adhérents motivés pour booster notre communauté via les réseaux sociaux, le Discord et les articles qui peuvent être publier sur notre site internet. Il faut aussi des personnes pour gérer les ban-lists, pour arbitrer les évènements, etc… J’espère que mon message sera entendu car il est important de soulager le travail de votre Président.
Résultat : Le bilan financier est plus que satisfaisant puisque les comptes de l’association sont excédentaires. De plus, il reste encore quelques cartes à l’unité en stock pour les futurs tournois. Comme toutes les associations, les entreprises, nous allons avoir notre lot d’augmentation cette année. Même si nous ne sommes pas toucher directement par les hausses du prix de l’énergie, l’inflation fera augmenter nos dépenses d’environ 10%.
Fin 2021 :
Pour un total de 3 389,36 €
Fin 2022 :
Pour un total de 3 254,56 €
Vote :
Le site internet fonctionne bien et s’améliore au fil du temps. Les joueurs peuvent retrouver 1 mois à l’avance l’ensemble des évènements proposé par l’association. On y retrouve toutes les actualités Magic the Gathering, des articles sur la construction de deck, sur les drafts, ainsi que sur le Cube et bien d’autres formats.
Afin de soulager le travail de Laurent, il faudrait qu’une ou plusieurs personnes gèrent la mise a jour des ban-lists sur les différents formats.
Les joueurs peuvent aussi participer au site en postant leur compte de rendu de tournoi pour relater leur expérience du tournoi ainsi que les difficultés qu’ils ont pu rencontrer.
Le site est complété par un canal de discussion sur l’application Discord qui fonctionne assez bien et permet les échanges instantanés.
Je souhaiterai que l’on supprime l’onglet Mythic Nexus Tournament afin de le remplacer par un onglet Hall of Fame avec 2 parties :
Dans la partie Event rajouter un onglet calendrier afin de ne pas cliquez sur le titre pour y accéder.
Le budget prévisionnel reste stable pour cette année, il a été juste adapté afin de coller aux futurs projets de l’association. Les dépenses de fonctionnements doivent rester stables elles aussi, si nous voulons garder un équilibre financier. La conjoncture actuelle nous pousserait à modifier les dépenses a la hausse. L’association est excédentaire en 2022 et nous pensons que ce sera suffisant pour faire fasse a l’augmentation de certains tarif. L’ensemble des membres du bureau ne souhaite pas augmenter les tarifs des tournois a ce jour.
Les tarifs des tournois pour les adhérents restent inchangés cette année :
– 30€ pour les tournois construit Magic the Gathering (offrant une dotation en biland)
– 30€ pour les tournois en paquet scellé Magic the Gathering
– 15€ pour les drafts
Les cotisations annuelles restent inchangées cette année :
– 10€ pour un adulte ou un enfant
– 30€ pour une famille de 4 personnes ou plus
– 11€ pour les paiements par CB ou Paypal
Il est recommandé aux joueurs de payé leur tournoi en espèce, ou via Paypal entre proche afin de limiter les frais bancaires par carte bleu.
Vote :
La question a été soumise au groupe par vote à main levée :
Pour : 23
Contre : 4
Abstention : 9
Le nombre de proxies dans les tournois Duel Commander sera limité à 10. Sachant que nous sommes une association et une communauté. Certains membres de l’association sont prêts à prêter des cartes, voir des decks entier si les joueurs en font la demande.
Ralentir les images des carrousels sur la page d’accueil du site Nexus.
Création d’un Hall au Fame pour le tournoi annuel de l’association
Création d’un Hall au Fame pour les APs Nexus.
Suppression de la partie Mythic Nexus Tournament
Ajout d’un onglet Calendrier dans la section Event plutôt que de cliquez sur Event pour accéder au calendrier.
Ces sessions seront organisées par les arbitres actuels de l’association. L’information et l’ordre du jour de la session sera posté sur le site dans les évènements majeurs de l’association qui sera réalisé par Laurent. Les sessions ainsi que l’ordre du jour ou le planning seront à l’initiative des arbitres.
Le Bureau est prêt à mettre en place le projet à condition que des règles précises et un projet soient officialisées. Il faudra également trouver un logiciel permettant de gérer ce nouveau format de tournoi. C’est aux adhérents motivés par le projet de le présenter au Bureau pour validation.
Le Bureau est favorable cependant concernant le passif avec l’organisateur du CDF Duel Commander. Nous pensons que notre demande n’aboutira pas.
Laurent et l’ensemble du Bureau est contre cette cohabitation. Le 1er point et non des moindre c’est une règle stricte de WotC qui interdit d’autres évènements le jour des APs.
Les APs étant une des sources de revenus de l’association il nous parait impossible de diminuer le nombre de joueur d’une AP (Payante) au profit de joueur venant jouer gratuitement. Le nombre de personne étant limité par Double Jeux, cette option est abandonnée également. L’utilisation du cinéma pour les autres joueurs est abandonnée également pour des soucis d’assurance mais aussi pour la 1ere règle édicté par WotC.
En revanche il sera possible la semaine précédent l’AP d’organisé une soirée jeu en remplacement du vendredi soir chez Double Jeux uniquement (à condition que DJ soit d’accord et qu’une demande de réservation soit faite par mail auprès de DJ au moins un mois à l’avance). Cette soirée sera sous la responsabilité d’un membre du Bureau (sauf Laurent, Cyrielle et William). Elle devra être annoncé sur le site comme pour les autres soirées jeux (affiche, évènement à créer, sms à envoyer à tous les membres de l’association). Il n’y aura pas de boosters promo à gagner car il ne pourra pas être considérer comme un FNM. Pas d’obligation d’utilisé le Companion lors de cette soirée.
La question sera posée aux Forges de Lumière. La réponse sera donnée par Christophe sur le Discord de l’association Nexus dans la rubrique Forges de Lumière. Laurent tient à préciser que chaque boutique est libre de fixé les prix des produits Magic the Gathering. Le petit plus qu’offre l’association Nexus, c’est que quand vous commandez un produit Magic the Gathering vous êtes sûr d’être livré le jour des APs non une ou deux semaines après. Vous bénéficiez de réduction sur certains produits allant au-delà des 10%.
La question a été posée à un expert-comptable et un conseiller juridique. Suivant la réponse qui nous sera donnée, il y aura deux possibilités :
L’association n’est pas soumise au plan comptable : aucun changement.
L’association est soumise au plan comptable : La dissolution de l’association sera prononcée car elle devrait engendrer des couts trop importants en termes de gestion, de temps de travail que les adhérents et les membres du Bureau ne pourraient supporter. Il en est de même pour les personnes malveillantes qui souhaiteraient nuire à l’association et aux membres du Bureau.
Les membres du Bureau ne souhaitent pas faire de distinction entre les adhérents qui viennent que pour un seul type d’évènement (évènements payant et évènements gratuits). Être adhérent c’est participer aux évènements Nexus, créer une communauté de joueurs, participer a la vie de l’association comme le Forum ou des initiations, c’est apporté l’aide nécessaire pour améliorer l’association comme l’on fait Nicolas, Kevin ou David pour le trophée de l’association. Mais aussi Anis qui a participé activement au rangement et nettoyage du matériel de l’association. Toutes les initiatives sont bonne à prendre si elles vont dans le sens du développement de l’association Nexus.
La réunion s’est terminée à : 21h19 le vendredi 20 janvier 2023.
