ASSEMBLEE GENERALE 2024

1 – Introduction :

L’Assemblée Générale 2024 s’est tenu le vendredi 10 janvier 2025 à 20h45 au cinéma Véo – 49, avenue d’Europe – 31600 Muret.

2 – Personnes présentes et procurations :

Annexe n°1 – Feuille de présence. 36 personnes présentes – 4 personnes représentées

3 – Rapport Moral du Président :

A – Fréquentation des tournois et des APs

B – Les soirées jeux

L’association a organisé cette année 45 soirées jeux entre le Cinéma Véo et Double Jeux.

C – Message du Président

Cette année, le nombre d’adhérent reste constant. Nous sommes passé de 111 adhérents en 2023 à 113 adhérents en 2024. Beaucoup de Muretain de moins de 18 ans ont rejoint les rangs de l’association. Le forum des associations est un tremplin pour promouvoir Magic the Gathering. La publicité sur les réseaux sociaux et le bouche à oreille complète notre réseaux de communication. De ce fait la fréquentation des soirées jeux et des tournois a elle aussi augmenté mécaniquement. Nous proposons toujours des soirées jeux au Cinéma Véo de Muret ainsi que chez Double Jeux à Portet sur Garonne.

Magic the Gathering est un jeu assez onéreux et il n’échappe pas à la conjoncture actuelle. Les produits et les tournois ont augmenter de manière significative en début d’année 2024 avec l’arrivée des boosters de jeu qui ont fait mécaniquement augmenter les packs d’AP et les boites de boosters. Wizards of the Coast a décidé de baisser le prix boites de boosters de jeux en enlevant 6 boosters passant de 36 à 30 boosters.

L’association a pu absorber l’augmentation en gardant une dotation convenable pour les tournois.

Les soirées jeux sont organisé en alternance entre le cinéma Véo et Double Jeux afin de proposer un maximum de soirées jeux dans l’année. Depuis le début de l’année le cinéma Véo a repris la restauration. Cela va permettre plus de confort pour les joueurs qui restent en moyenne plus de 6h dans l’espace de jeu.

Cette année nous avons perdu le partenariat avec un magasin de vente/achat de cartes à l’unité, Pack’s TCG, qui était présent sur le lieu des tournois en échange de bons d’achat pour les gagnants des tournois. Le partenariat majeur reste toujours avec Les Forges de Lumière qui nous permet d’organiser les APs et les tournois majeurs de l’association.

Il y a eu cette année une forte mobilisation sur la journée des associations. Je remercie au passage tous les bénévoles qui ont participé à cette journée qui a été une grosse réussite pour l’associations Nexus.

Le weekend au camping c’est bien passé malgré le mauvais temps. L’expérience sera renouvelée en 2025. Le repas de fin d’année à rassemblée une vingtaine de personne. Il sera renouvelé, lui aussi, l’année prochaine mais dans un restaurant plus classique, plus convivial et familial.

En conclusion, je constate que les joueurs reprennent du plaisir à venir jouer et s’impliquent beaucoup plus dans la vie de l’association. Beaucoup de joueurs fréquente l’association le vendredi soir grâce à des menus spéciaux lors des repas mais aussi à la dynamique des tournois organisés par l’association. De plus beaucoup d’après-midi jeux sont organisé autour de barbecue l’été chez les adhérents. Bref l’association se porte bien.

4 – Rapport financier du Trésorier :

A- Budget 2024

B – Commentaires

Résultat : Comme prévu suite aux différentes augmentations, l’association a subi une forte perte cette année. Malgré tout nous n’avons pas touché aux dotations et aux avantages que peuvent avoir les adhérents. Nous avons complété cette année le matériel de stockage afin de conserver les goodies dans de bonnes conditions. On a commencé également à améliorer le rendu des films pour la chaine YouTube.

C- Soldes des comptes

Fin 2023 :

  • Caisse : 0,00 €
  • Compte courant 148.91 €
  • Livret A : 2 700,00 €

Pour un total de 2848.91 €

Fin 2024 :

  • Caisse : 0,00 €
  • Compte courant : 31.76 €
  • Livret A : 2400,00 €

Pour un total de 2443.75 €

D- Vote

  • Pour : 36
  • Contre : 0
  • Abstention : 0

5 – Site Internet, Discord, YouTube et Réseaux sociaux :

Le site internet Nexus se porte bien, plus de 296 utilisateurs inscrits (58 utilisateurs de plus qu’en 2023) qui peuvent désormais avoir un planning cohérent des activités avec une vision entre un et deux mois à l’avance. Un blog est mis à jour régulièrement et propose des articles sur les Avant-Premières, les nouvelles mécaniques du jeu mais aussi des reports de tournoi rédiges par les adhérents eux même. Le Discord (forum de discussion de l’association) regroupe 130 utilisateurs soit 34 de plus qu’en 2023.

Nombre de Visiteurs et Visites du site Nexus en 2024

Nombre de Visiteurs et Visites du site Nexus en 2023

Pages du site les plus visitées en 2024

Une nouvelle chaine YouTube a vu le jour en cours d’année.

C’est déjà 125 abonnés, 28 vidéos disponible sur la chaine Nexus TV MtG et plus de 6 125 vues sur l’ensemble des vidéos.

6 – Renouvellement du Bureau :

A.     Les candidatures :

  • Laurent Fauré
  • Cyrielle Heyvang
  • William Pinaud
  • Bruno Rocha

B.     Le vote :

Nom et PrénomVoteCommentaires
Fauré Laurent1 abstention – 1 contre – 34 pourPrésident
Cyrielle Heyvang2 abstentions – 34 pourTrésorière
William Pinaud2 abstentions – 34 pourSecrétaire
Bruno Rochat36 pourVice-Président
   
   

7- Budget prévisionnel :

A – Budget prévisionnel 2025

B – Commentaires

Le budget prévisionnel reste à l’équilibre pour cette année, il a été juste adapté afin de coller aux futurs projets de l’association mais aussi de l’augmentation des couts sur tous les postes de dépenses survenus en 2024.

L’ordinateur de l’association est à bout de souffle et il faudra certainement le changer. Je dis ça chaque année, je pense que cette année est la bonne. Il aura tenu pratiquement 8 ans. On compte investir sur des moyens supplémentaires pour filmer les parties comme des micros cravates, une caméra, un trépied.

Les tarifs des tournois pour les adhérents et les non-adhérents reste inchangés :

  • 5€ pour les tournois construit Magic the Gathering
  • 35€ pour les tournois en paquet scellé Magic the Gathering pour les adhérents
  • 40€ pour les tournois en paquet scellé Magic the Gathering pour les non-adhérents
  • 20€ pour les drafts pour les adhérents et 25€ pour les non-adhérents

Les cotisations annuelles restent inchangées :

  • – 15€ pour un adulte
  • – 10€ pour un enfant de moins de 18 ans au 1er janvier
  • – 30€ pour une famille de 3 personnes ou plus
  • – 16€ pour les paiements par CB pour les adultes
  • – 11€ pour les paiements par CB pour un enfant

Il est recommandé aux joueurs de payé leur tournoi en espèce, ou via Paypal entre proche afin de limiter les frais bancaires par carte bleu.

C – Vote

  • Pour : 35
  • Contre : 0
  • Abstention : 1

8- Planning prévisionnel 2025 :

9- Questions diverses :

  • Peux ton réaliser des tee-shirts, des tapis, des bobs ou des casquettes aux couleurs de Nexus ?

Réponse : l’assemblée est pour le principe de réaliser des goodies au couleur de Nexus.

Pour les vêtements il a été choisi la broderie plutôt que le flocage. Pour les tapis il a été choisi des tapis cousus. 22 personnes sont pour faire des tee-shirts ou des polos, 22 personnes pour faire des tapis, 9 personnes pour les bobs ou les casquettes.

  • Peut-on créer un tournoi en multi ou en troll a deux têtes en plus des tournois DC et des APs ?

Réponse : Apres un petit sondage, peu de gens sont favorable pour des tournois CEDH -8 personnes et 10 personnes pour des tournois en troll à deux têtes. Pour l’instant il n’y a pas de personne voulant s’impliquer dans la rédaction ou l’organisation de ce type de tournoi. Les gens préfèrent le jeu libre aux tournois.

  • Peut-on venir chez Double Jeux les vendredis ou les Friday Night Nexus ont lieu au cinéma ?

Réponse : L’année dernière il a été mené une expérience pour remplacer les Fridays night lors des APs le mercredi soir. L’expérience a été abandonné au bout de deux mercredi car il n’y avait personne. Cette année nous ne renouvellerons pas l’expérience. Il y a suffisamment de Friday Night dans l’année, 45, pour satisfaire l’ensemble des adhérents.

  • Message à faire passer : Nous recherchons une personne pour améliorer et s’occuper de la maintenance du site Nexus.

Réponse : Jean-Baptiste Juge se propose de jeter un œil sur le site et de nous aider a le mettre a jour et a améliorer les fonctionnalités.

  • Message à faire passer : le coin du sponsoring sur le Discord Nexus. Il sert a trouvé des personnes, essentiellement des jeunes qui n’ont pas un gros budget pour participer aux APs. Une personne paye leur AP et ils redonnent a celui qui a payer les cartes et la dotation a l’exception d’un booster de dotation, des boosters défis et des boosters fil rouge.

10- Fin de séance :

La réunion s’est terminée à : 22h07 en ayant épuisé l’ordre du jour et les questions diverses.

Signature du Président                                                                  Signature du Trésorier

Laurent Fauré Cyrielle Heyvang

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