ASSEMBLEE GENERALE 2019

I.                  Introduction

L’Assemblée Générale 2019 s’est tenu le vendredi 3 janvier 2020 à 19h30 au Cinéma Véo, 49, avenue d’Europe – 31600 Muret.

 

II.               Personnes présentes et procurations

Etaient présents :

  • Laurent Fauré
  • Nicolas Laudren
  • Benoît Verger
  • Benoît Mistou
  • Stéphane Roux
  • Franck Heni-Chebra

Par procuration :

  • Cyrielle Heyvang,
  • William Pinaud,
  • Philippe Gava,
  • Loïc Tessier,
  • Naoufal Karouach,
  • Agnès Trouvé,
  • Vincent Ramos,
  • Florian Aiello,
  • Rémi Manazzon
  • Daniel Zapata
  •  

III.           Rapport moral du Président

1.     Les tournois et fréquentations :

 

2.     Le Message du Président :

Une grosse année qui s’achève. 30% de tournoi en plus. Des tournois officiels WotC, des tournois Commander qui commencent à prendre leur marque avec une fréquentation plus que satisfaisante. Trois jours d’AP du vendredi soir au dimanche.

 Le contrat est renouvelé avec le Cinéma Véo qui nous accueille régulièrement le vendredi soir et certains weekends pour des évènements majeurs comme les Avant-Premières, les Launch Party et les Nexus Duel Commander. Notre partenariat c’est vu renforcé avec un nouveau partenaire, Double Jeux qui nous permet de faire des tournois plus importants et de renforcer les soirées jeux.

Beaucoup de partenariat ont été signé et vont continuer, avec des enseignes locales, dans le cadre des tournois Magic the Gathering, comme Mc Donald’s Muret, Driver Xperience, le Dix31, le Karting de Muret, le Casino Barriere et le cinéma Véo, mais aussi avec des grandes entreprises comme Carmarket, et Ultra Pro.

            Un partenariat majeur avec Les Forges de Lumière permet d’organiser les APs et les tournois majeurs de l’association. Autre acteur important du développement de l’association, la présence de Mythic TCG Shop sur le lieu de nos tournois.

Outre les évènements réguliers de l’association, nous avons organisé cette année deux Mythic Championship Qualifier en mai et en septembre. Une expérience très intéressante qui a permis à l’association de se mobiliser et de montrer une motivation certaine sur les gros évènements. L’ensemble des forces de l’association a permis d’organiser des évènements qui ont rayonné sur la ville et sur la communauté de Magic the Gathering. Le tournoi du mois de mai a été une grande catastrophe financière à cause du prix de la salle et du technicien mais aussi par le manque d’implication du groupe X-Wing et de la très faible participation des joueurs de DBZ.

Le gros point noir de cette année a été le clash avec Stéphane Maris qui a fini en exclusion de celui-ci et le départ de la totalité du groupe X-Wing. Une bonne chose pour l’association qui ne gère plus que ces évènements Magic the Gathering.

En 2018 l’association a vu naitre le site internet Nexus grâce au travail de Benoit. Le site est fonctionnel pour les évènements hebdomadaires mais aussi pour les gros évènements que l’association organise. Même si le site coute très cher à l’association il est devenu indispensable pour la gestion des évènements. L’association a désormais plusieurs supports de communication, un site internet, un discord, une page Facebook et une page Twitter. J’espère que le site va se développer, s’améliorer afin de le rendre plus attractif.

En conclusion, je constate que les joueurs prennent du plaisirs à venir jouer et s’impliquent dans la vie de l’association. Malgré une baisse de fréquentation lors des soirées jeux, Il faut que cette dynamique continue, qu’il y ait toujours ce plaisir de jouer, de rencontrer de nouveaux joueurs et bien sûr de travailler ensemble pour souder les membres de l’association.

3.     Dissolution de la section X-Wing :

Les adhérents de la section X-Wing ne venant plus suite à l’exclusion de Stéphane Maris. Je propose de dissoudre la section afin que l’association Nexus se concentre sur l’organisation d’évènements Magic the Gathering.

Vote : Approbation à l’unanimité

 

IV.                  Rapport financier

4.     Budget 2019

Annexe n°2 – Budget 2019

5.     Commentaires :

Résultat : Le bilan financier de l’année n’est pas si catastrophique que cela avec un déficit de 461.32€. Des investissements lourds comme les tables pliantes, du matériel professionnel pour la buvette, du matériel de stockage, des ordinateurs portables ont été fait cette année. Le Mythic Championship Qualifier du mois de mai et les AP le Trône d’Eldraine ont plombé les comptes de l’association mais ce n’est pas catastrophique.

6.     Solde des comptes :

  • Caisse : 0.00 €
  • Compte courant : 422.37 €
  • Livret A : 4 200,00 €
  • 4 Déluge toxique : 80,00€
  • 1 Ile tropicale: 145,00€

Pour un total d’avoir de : 4 847.37 €

Vote : Approbation à l’unanimité

 

V.                  Site internet

Le site Nexus se veut fonctionnel et adapté aux contraintes de l’association. C’est un site d’informations, de vente, de réservation pour les repas du vendredi soir. Les news et les articles sont faits au bon vouloir des adhérents. Il faudrait mettre en ligne plus d’articles sur les jeux, les formats que nous testons ou sur les mises à jour qui concernent Magic the Gathering.

Depuis le début de l’année, le nombre de vu mensuelle reste stable aux alentours de 1120 vues par mois. Ce qui est en augmentation par rapport à 2018 (1000 vues par mois en moyenne).

Détail des vues mensuelles :

  • Janvier :          851 vues
  • Février :          911 vues
  • Mars :              423 vues
  • Avril :             2725 vues
  • Mai :               2348 vues
  • Juin :               995 vues
  • Juillet :            607 vues
  • Août :             978 vues
  • Septembre :     1928 vues
  • Octobre :         540 vues
  • Novembre :     791 vues
  • Décembre :     635 vues

Le site est complété par un canal de discussion sur l’application Discord qui fonctionne assez bien et permet les échanges instantanés.

 

VI.               Le renouvellement du Bureau :

7.     Les candidatures :

  • Laurent Fauré
  • Cyrielle Heyvang
  • William Pinaud
  • Benoît Mistou

8.     Le vote :   

 

VII.                  Budget prévisionnel 2020

9.     Budget Prévisionnel 2020 :

Annexe n°3 – Budget Prévisionnel 2019

 

10.      Commentaires :

Le budget prévisionnel reste stable pour cette année, il a été juste adapté afin de coller aux futurs projets de l’association et à l’augmentation des prix des produits Magic the Gathering. Les dépenses de fonctionnements doivent rester stables elles aussi, si nous voulons garder un équilibre financier.

Les tarifs des tournois sont modifiés :

– 10€ pour les tournois construit Magic the Gathering

– 15€ pour un draft

– 20€ pour les Nexus Duel Commander

– 30€ pour les tournois en paquet scellé Magic the Gathering

Un tarif dégressif pour les APs sera appliqué pour ceux qui participent à plusieurs APs :

1 AP 30€, 2 APs 28€ et 3 APs 28€.

– 5€ pour un tournoi Cube (évènement en cours de création)

(+5€ pour les non adhérents)

La cotisation annuelle reste inchangée cette année :

– 10€ pour un adulte ou un enfant avec une majoration de 1€ pour les personnes payant leur cotisation par CB.

– 30€ pour une famille de 4 personnes ou plus, avec une majoration de 3€ pour les familles payant leur cotisation par CB.

Vote : Approbation à l’unanimité

 

VIII.               Questions diverses

  • Des modifications de règles ont été proposées sur le discord pour jouer en Commander en troll à 2 têtes. Ces règles ont été testées et approuvées, elles seront publiées sur le site de l’association en complément du Discord.
  • Création d’un nouveau flyers association ainsi qu’un photocall parapluie en tissu : approuvé.
  • Création d’une team Nexus : pas de consensus pour l’établissement d’une team à ce stade.
  • Nous constatons une baisse de fréquentation des soirées FNM, plusieurs membres ont souhaité que des formats plus « casual » soient proposés le vendredi. Nous continuerons d’échanger sur le Discord de l’association pour proposer une offre plus variée.
  • L’association va se doter de decks commander qu’elle mettra à disposition des joueurs afin de :
    • Permettre aux membres de varier les parties
    • Tester leurs jeux contre les grands classiques du format
    • Introduire le Commander auprès des nouveaux arrivants

 

  • Fin de séance : 21h45

Laurent Fauré

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.